在 Excel 里面制作成绩等级，核心就是根据分数区间自动判定对应的等级，最常用就是 IF 嵌套函数，新版 Microsoft 365 也可以使用 IFS 函数简化多层判断，还能搭配条件格式给不同等级设置不同底色，实现分数自动划分优秀良好及格不及格，制作成绩等级的原理是设置分段阈值，比如 90 分及以上优秀，80 到 89 良好，60 到 79 及格，低于 60 不及格，函数会按顺序比对当前分数，命中对应的区间就输出对应的等级文字，很多新手做成绩等级的时候，容易把区间顺序写反，或者条件判断符号写错，造成全部结果都是同一个等级，另外还要注意空单元格零分的处理，避免空白分数自动判定成不及格，后续如果学校需要自定义分段标准，只需要修改公式里面的分数阈值和等级文字就可以，不需要重新写整套公式。

方法一 IF 嵌套制作成绩等级

函数语法 多层 IF 嵌套，从上到下依次判断区间

示例公式 假设 B2 单元格是分数

=IF (B2>=90,"优秀",IF (B2>=80,"良好",IF (B2>=60,"及格","不及格")))

判断逻辑说明

第一重判断 B2 大于等于 90，返回优秀

不满足继续判断 B2 大于等于 80，返回良好

还不满足继续判断 B2 大于等于 60，返回及格

剩下全部小于 60，返回不及格

操作步骤

1 打开成绩表，在等级列第一个空白单元格，也就是 C2

2 输入上面的 IF 嵌套公式，回车得到第一个学生的等级

3 鼠标移动到单元格右下角，等光标变成黑色十字填充柄，向下拖动填充整列

4 检查所有结果，核对分数区间是否匹配预期

方法二 IFS 函数制作成绩等级 新版推荐

IFS 适合多区间判断，相比 IF 嵌套层级更少，公式可读性更高

公式示例 =IFS (B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",TRUE,"不及格")

最后一项 TRUE 代表前面所有条件都不满足的剩余情况，也就是低于 60 分

操作要点

1 该函数只支持 Excel 2019 以及 Microsoft 365 版本，旧版 2016 及更早版本没有 IFS 函数，会提示名称错误

2 输入公式回车之后，同样下拉填充整列

3 如果学校分段标准有改动，直接修改里面的分数数字和等级文字

方法三 VLOOKUP 近似匹配制作成绩等级

适合分段标准很多，不想写很长嵌套公式，提前做一张分数对照参考表

对照表示例

公式示例 =VLOOKUP (B2, 分数对照区域，2,1)

第四个参数填 1 代表近似匹配，会自动匹配小于等于当前分数的最大阈值

操作步骤

1 在表格空白位置建立分数等级对照表，分数要从小到大排序

2 在等级单元格输入 VLOOKUP 近似匹配公式

3 下拉填充完成全部成绩等级生成

优势是后续修改等级标准，只需要修改对照表，不用改动主表公式

进阶搭配 条件格式标记不同成绩等级

成绩等级文字生成之后，可以继续做可视化区分

1 选中等级列全部单元格

2 点击开始，条件格式，新建规则

3 分别设置优秀填充绿色，良好填充蓝色，及格黄色，不及格红色

4 确定之后，不同等级自动显示对应底色，方便快速查看

常见错误排查表

制作成绩等级优先看 Excel 版本，新版优先使用 IFS，老版本使用 IF 嵌套，如果分段标准经常变动推荐 VLOOKUP 近似匹配方案，公式写好之后一定要测试几个边界分数，比如 89 分 90 分 59 分 60 分，确认临界点判断准确，同时可以增加空值判断，避免空白分数误判，后续还能搭配条件格式美化等级显示。

【常见问题】

问题 1 excel 中要咋制作成绩等级，旧版本 excel 能用 IFS 吗

回答 1 excel 中要咋制作成绩等级的时候，IFS 函数只支持 Excel2019 和 Microsoft365，旧版本 excel 不支持，想要制作成绩等级就改用 IF 嵌套公式来完成。

问题 2 excel 中要咋制作成绩等级，临界点分数判断错误怎么办

回答 2 excel 中要咋制作成绩等级出现临界点错误，一般是判断符号或者区间顺序错误，制作成绩等级需要按照高分到低分依次判断，重点测试 60 分 90 分这类临界分数，修正公式里面大于等于符号。

问题 3 excel 中要咋制作成绩等级，空白单元格为什么自动显示不及格

回答 3 excel 中要咋制作成绩等级时，原始公式没有做空值判断，空单元格会被识别成 0 分，所以制作成绩等级的时候增加空值判断，分数为空就让等级单元格保持空白。

问题 4 excel 中要咋制作成绩等级，能不能自定义更多分段比如中等

回答 4 可以，excel 中要咋制作成绩等级支持自定义多段分级，制作成绩等级只需要在 IF 或者 IFS 里面新增对应的分数区间和等级文字，比如增加 70 到 79 中等这个分段。

【免责申明】

本文内容基于桌面版 Excel 通用函数逻辑讲解，不同版本 Excel 函数支持情况存在差异，WPS 表格部分函数兼容规则和微软 Excel 略有区别，所有公式仅作为学习参考，实际成绩统计使用前请自行校验边界分数结果，本文不对因为公式错误造成成绩统计失误带来的损失承担责任。