在日常工作中，我们经常需要对数据进行整理和排序，以方便分析和使用。而在Excel中，如果希望将数据按照某种顺序（例如1、2、3）自动排列，可以通过简单的设置快速完成这一需求。以下是具体的操作步骤：

一、准备数据

首先确保你的表格中有需要排序的数据列。假设你有一列数据需要按“1、2、3”的顺序排列，这些数据可以是文本格式也可以是数字格式。

二、使用条件格式化

1. 选择目标区域：先选中包含数据的那一列或行。

2. 打开条件格式规则：点击菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组里找到并点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

3. 选择规则类型：在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：根据你要匹配的值输入相应的公式。比如，若想让所有等于“1”的单元格突出显示，则输入 `=A1=1` （假设数据从A1开始）。同样地，分别创建另外两个规则来匹配“2”和“3”。

5. 设置格式：点击“格式”按钮，设定字体颜色、背景色等样式，以便区分不同数值。

6. 应用规则：确认后关闭窗口，此时符合条件的单元格将会被标记出来。

三、利用排序功能

1. 全选数据：再次选中整个数据范围。

2. 执行排序命令：切换到“数据”选项卡，点击“升序”或“降序”按钮即可快速完成排序。默认情况下，Excel会依据字母表顺序或者数值大小来排列。

四、注意事项

- 如果原始数据并非严格按“1、2、3”排列，请事先检查是否有重复项或其他异常情况；

- 对于非连续的数据块，可能需要分步处理后再合并结果；

- 若涉及大量数据，建议提前备份原文件以防误操作造成损失。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中实现类似“123”的自动排序效果。掌握这些技巧不仅能提高工作效率，还能让你更加灵活地应对各种复杂的办公场景。