【出纳都应做些什么,需要做凭证吗?】在企业日常运营中,出纳是一个非常重要的岗位。出纳的主要职责是负责企业的资金收付、银行结算、现金管理以及相关财务记录工作。虽然出纳与会计有密切的联系,但两者在职责上有所不同。很多人对出纳的具体工作内容和是否需要做凭证存在疑问,下面将从多个方面进行总结,并通过表格形式清晰展示。
一、出纳的基本职责
1. 现金管理
负责公司日常现金的收支、盘点及保管,确保资金安全。
2. 银行结算
处理银行账户的存取款、转账、汇款等业务,核对银行对账单。
3. 票据管理
管理发票、收据、支票等财务票据,确保其合法性和完整性。
4. 报销审核
审核员工的报销申请,确认费用真实性并完成付款。
5. 工资发放
协助或独立完成员工工资、奖金的发放工作。
6. 财务数据记录
记录每日的资金流动情况,为后续财务核算提供基础数据。
二、出纳是否需要做凭证?
这是很多初入职场的出纳人员常问的问题。答案是:视情况而定。
- 如果企业规模较小,没有专职会计,出纳通常需要自行制作原始凭证,并整理成记账凭证提交给会计进行账务处理。
- 如果企业设有专职会计,出纳只需负责收集和整理原始凭证(如发票、收据、银行回单等),并将这些资料交给会计进行记账。
- 部分企业会要求出纳直接参与记账,尤其是涉及现金和银行存款的科目,这时出纳可能需要制作部分记账凭证。
因此,是否需要做凭证,主要取决于企业的财务分工和内部管理制度。
三、出纳与会计的区别简要对比
项目 | 出纳 | 会计 |
主要职责 | 现金、银行结算、票据管理 | 账务处理、报表编制、税务申报 |
工作重点 | 资金流动、支付与收款 | 财务核算、分析与监督 |
是否做凭证 | 视企业制度而定 | 必须做凭证 |
数据来源 | 原始凭证 | 记账凭证 |
报表关系 | 提供原始数据 | 根据凭证编制报表 |
四、总结
出纳的核心工作围绕“钱”展开,包括现金、银行、票据、报销等多个方面。虽然出纳不一定必须自己做凭证,但在实际工作中,掌握基本的凭证制作能力是非常有必要的。特别是在小企业或财务分工不明确的企业中,出纳往往承担了更多的财务操作任务。
建议出纳人员不仅要熟悉日常操作流程,还应了解基础的会计知识,以便更好地配合会计工作,提高整体工作效率和准确性。
注: 本文内容基于实际工作场景整理,旨在帮助初入职场的出纳人员了解自身职责与工作流程,避免因职责不清造成工作失误。